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Perfiles de Google Chrome como herramienta de productividad

Publicado el 9 de abril de 2020
Actualizado el 2 de octubre de 2020

Una de las características de Google Chrome a la que más provecho le saco es la posibilidad de tener en el mismo navegador diferentes perfiles de usuario, cada uno de ellos con su propio historial, contraseñas, marcadores, etc. La combinación de almacenamiento en la nube, perfil de usuario de Chrome y cuenta de Google es una de las herramientas de productividad más eficientes que conozco.

Uno de los pilares básicos de mi sistema de trabajo son las herramientas de Google.

Aunque las que más uso son el calendario, los documentos, las hojas de cálculo y el espacio que me proporciona Google Drive, las hay para casi todo lo que puedas imaginar.

Además, suelo crear un perfil de usuario en Google Chrome por cada proyecto en el que trabajo. Lo que me permite aprovechar al máximo las herramientas de Google al tener todo lo relativo a cada trabajo en un espacio separado y almacenado en la nube.

Por lo tanto, mi navegador web predeterminado es Google Chrome.

Un perfil de usuario en Google Chrome para cada proyecto

Una de las características de Google Chrome a la que más provecho le saco es la posibilidad de tener en el mismo navegador diferentes perfiles de usuario, cada uno de ellos con su propio historial, contraseñas, marcadores, etc.

Suelo crear un acceso directo al usuario de Chrome en el escritorio. Si no a todos, por lo menos a los que más uso o con los que esté trabajando en ese momento.

La combinación de almacenamiento en la nube, perfil de usuario de Chrome y cuenta de Google es una de las herramientas de productividad más eficientes que conozco.

Añadir perfiles de usuario a Google Chrome

  1. En la parte superior derecha, haz clic en el botón con tu nombre o foto de perfil.
    Crear perfil de usuario de Google en Chrome
  2. Haz clic en Agregar.
  3. Elige un nombre y una foto.
  4. Selecciona si quieres crear un acceso directo al perfil en el escritorio o no.
    Crear perfil de usuario de Google en Chrome
  5. Haz clic en Guardar. Se abrirá una nueva ventana y se te solicitará que inicies sesión.

Una vez creado el nuevo perfil de usuario en Chrome, puedes activar la sincronización del nuevo perfil con una cuenta de Google.

Los marcadores, el historial, las contraseñas y otras opciones de configuración se sincronizarán automáticamente.

Así, al acceder al perfil desde cualquier dispositivo, se cargará su configuración completa, lo que ayuda bastante desde el punto de vista de la productividad.

Cómo cambiar de usuario en Google Chrome

  1. En la parte superior derecha, haz clic en el botón con tu foto o nombre.
  2. Elige el perfil de usuario al que quieras cambiar.
    Cambiar de perfil de usuario de Chrome

Cómo cambiar un nombre o foto de usuario de Chrome

  1. Cambia al perfil que quieras editar:
    1. En la parte superior derecha, haz clic en el botón con tu nombre.
    2. Elige el perfil al que quieras cambiar.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en el botón con tu nombre.
  3. En la parte superior del panel, haz clic en tu nombre.
  4. Escribe un nombre nuevo o elige otra foto. El cambio se guardará automáticamente.

Cómo eliminar un perfil de usuario en Google Chrome

Al eliminar un usuario de Chrome, sus marcadores, historial, contraseñas y otros ajustes se borrarán del ordenador.

  1. En la parte superior derecha, haz clic en el botón con tu nombre o en el icono.
  2. Haz clic en Administrar usuarios.
  3. Desplázate hasta el perfil que quieras eliminar.
  4. En la parte superior derecha del perfil, haz clic en Más > Eliminar este perfil.
  5. Haz clic en Eliminar este perfil para confirmar la opción.

Sincronizar un perfil de usuario de Google Chrome

Los perfiles de usuario de Chrome te permiten tener sincronizadas tus aplicaciones, autocompletar, favoritos, extensiones, historial, contraseñas, configuración, temas y otros aspectos a través de múltiples dispositivos; ya sea un portátil, móvil o tablet.

Iniciando sesión con una cuenta de Gmail en Google Chrome, todos los datos son sincronizados automáticamente para que puedas recuperar todas las preferencias y así poder trabajar o navegar con la configuración del usuario asociado a la cuenta en el dispositivo en el que te encuentres.

Crear un acceso directo a un usuario de Chrome en el escritorio

Otra funcionalidad bastante útil es la de crear un atajo, mediante un acceso directo a una página web en el escritorio, y que se abra con la configuración de un perfil de usuario en concreto.

Yo los uso para acceder directamente a la cuenta de correo de Gmail de cada usuario ya que, además tienes la opción de abrir la ventana en modo aplicación, sin pestañas ni distracciones.

Para crear un acceso directo a una página web en el escritorio de forma sencilla, haz lo siguiente:

  1. Accede a la web que quieras enviar al escritorio
  2. Ve a Ajustes > Más herramientas
    Crear un acceso directo a un usuario de Chrome en el escritorio
  3. Haz clic sobre Crear acceso directo...
  4. Si quieres que se abra como una aplicación, sin pestañas ni barra de navegación, señala la casilla Abrir como ventana
    Acceso directo a una página web en el escritorio
  5. Guarda la web con el nombre que quieras

Ten en cuenta que si envías demasiadas puede dejar de ser útil y funcional, así que lo recomendable es limitarte a crear accesos directos en el escritorio a tus webs favoritas o esas que quieres abrir nada más encender el ordenador.

Exportar e importar los datos de tu usuario de Google Chrome

Aunque sea un navegador muy completo para ciertas funciones, hay otras características que se echan en falta. Como , por ejemplo, la posibilidad de exportar e importar tus datos de usuario (historial, extensiones, contraseñas guardadas, etc).

Estos datos están almacenados en la cuenta de Google. Pero, ¿qué pasa si no dispones de una cuenta Google o no quieres dejar tu información en la nube?

En ese caso existe una manera de exportar e importar tus datos de forma manual ya que toda configuración y datos de cualquier aplicación está situada en alguna carpeta de tu ordenador.

Así que, para recuperar e importar posteriormente estos datos, sólo tienes que localizar dicha carpeta (variará dependiendo del sistema operativo), copiarla y guardarla, para posteriormente sobre escribirla en aquel ordenador que desees.

Para Google Chrome dicha carpeta se llama Default y está oculta, por lo que tendrás que activar la opción de ver elementos ocultos de tu sistema operativo.

Esta es la ubicación de la carpeta Default en

  • Windows:
    C:\Users\[TU USUARIO]\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default
  • Linux:
    /home/[TU USUARIO]/.config/google-chrome/Default
  • OS X:
    /Users/[TU USUARIO]/Library/Application Support/Google/Chrome/Default

Una vez localices la carpeta Default, copiala y luego pégala en otro ordenador con Google Chrome instalado.

CONSEJO: Para aliviar el peso de la carpeta Default puedes eliminar elementos de nuestro usuario/perfil de Chrome como son las cookies, datos de navegación y caché. Puedes hacerlo desde el menú de los 3 puntos, arriba a la derecha de la pantalla >Más herramientas > Borrar datos de navegación…

Conclusión

Me he acostumbrado a tener varias instancias de Google Chrome abiertas constantemente, cada una con su perfil de usuario.

Además hace ya tiempo que prácticamente no instalo ninguna aplicación en mis ordenadores. Todo va en un disco duro externo y en versión portable. Incluído, por supuesto, Google Chrome.

Esto me permite llevar mi kit de herramientas para crear páginas web en el bolsillo y poder trabajar en cualquier lugar.

Llámame frikie en tu comentario si lo crees conveniente, pero he notado un aumento de productividad, de comodidad, y por lo tanto de felicidad, bastante considerable al trabajar de esta manera.

Y hablando de perfiles de usuario, ¿Quieres saber cómo tener varios enlaces en tu perfil de Instagram?

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